Notability speichert Daten lokal. Da es sich um eine iPad-App handelt, dürfen in diesen Daten in keinem Fall dienstlichen Daten enthalten sein. Die Nutzung der App sollte also durch eine Dienstvereinbarung geregelt sein.

Indem Synchronisation und Backup über IServ geregelt wird, verbleiben auch die übrigen Daten im Hoheitsbereich der Schule. Die meisten IServ-Systeme werden darüberhinaus automatisch gesichert.

Zunächst ist es sinnvoll, auf IServ einen Ordner anzulegen, der sowohl die synchronisierten Daten als auch das spätere Backup aufnimmt. Der einfachste Weg ist ein Ordner im Hauptverzeichnis. Natürlich könnten z.B. rein technisch Fachschaften Unterrichtsvorbereitungen untereinander in einem Gruppenordner synchronisieren oder Schüler:innen gemeinsame Datenbestände für die Mappenführung vorhalten.

Loggen Sie sich auf IServ ein:

Wechseln Sie in den Dateibereich:

Wählen Sie „Hinzufügen“:

Wählen Sie im Menu „Ordner“:

Geben Sie einen Ordnernamen an und bestätigen Sie die Erstellung:

Damit sind die Vorbereitungen auf IServ abgeschlossen.

Rufen Sie auf dem iPad Notability auf: