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Gedanken zu Ressourcen
Wenn Sie Jahrgänge mit mobilen Endgeräten ausstatten, steigen die Gerätezahlen an Ihrer Schule über die Anfangszeit stark an. Wir gehen exemplarisch von einer vierzügigen Schule aus, die sukzessive mobile Endgeräte ab Klasse 7 einführt.
| Jahr | Geräteanzahl |
| 1 | 120 |
| 2 | 240 |
| 3 | 360 |
| 4 | 480 |
Der Fokus wird hier auf die technische Prozesse gelegt. In Vollausstattung sind an dieser exemplarischen Schule ca. 500 Geräte zu verwalten und jedes Jahr 120 neue Geräte in das MDM einzubinden. Je nach MDM ist nach 1-2 Jahren ein sehr hoher Grad an Automatisierung zu erreichen. Viele Schulen entwickeln am Anfang eigene Profile, z.B. für Prüfungssituationen, für den Schüler:innen- oder Lehrer:inneneintrag oder für Schüler:innen mit Benachteiligungen.
Diese Arbeit lässt sich durch externe Vorarbeit effizienter gestalten. Meist ist es einer Schule aber wichtig, hier eigene Wege zu gehen. Die folgende Tabelle ist eine sehr grobe Schätzung ohne Anspruch auf Vollständigkeit der Aufgaben. Die Zeitangaben variieren sehr stark - vor allem abhängig von den Kompetenzen innerhalb des Systems:
| Aufgabe | Zeitbedarf (mit Beratung) | Frequenz |
| Einen geeigneten Anbieter identifizieren | 1/2 Arbeitstag | einmalig |
| Mit dem Anbieter ein geeignetes Distributionsverfahren entwickeln | 1/2 Arbeitstag | einmalig |
| Profile für unterschiedliche Nutzer:innengruppen und Anwendungszwecke entwickeln | 4 Arbeitstage | einmalig |
| Anleitungen für die Inbetriebnahme entwickeln | 3 Arbeitstage | einmalig |
| Schulungsmaßnahmen für die Erstausgabe entwickeln | 2 Arbeitstage | einmalig |
| Geräteausgabe (z.B. über geschulte Klassenlehrer:innen) | 1/2 Arbeitstag | jährlich |
| Verwaltung von Apps und Konfigurationen im MDM | 1 Zeitstunde | wöchentlich |
| Support im laufenden Betrieb (feste Sprechstunde, Präsenz) | 2-3 Zeitstunden | wöchentlich |
| Unterstützung von Nutzer:innen per E-Mail | 1-2 Zeitstunden | wöchentlich |
Zu Anfang der Einführung werden überdurchschnittlich viele Ressourcen benötigt. Bei den turnusmäßigen Aufgaben sind die Belastungen zu Anfang des Schuljahres meist sehr viel höher als im späteren Verlauf. Man sollte prüfen, ob Teile auch vom Schulträger, Schulassistenten oder externen Firmen übernommen werden können. Einige Anbieter bieten auch externen Support an, jedoch natürlich gegen Aufpreis.