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iserv:elternaccounts [2023/01/24 16:14] – Externe Bearbeitung 127.0.0.1iserv:elternaccounts [2025/11/14 09:34] (aktuell) – admin
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 ===== Elternaccounts auf IServ anlegen ===== ===== Elternaccounts auf IServ anlegen =====
  
-<WRAP center round info 80%>+<WRAP center round info 95%>
 === Neue Module für die Kommunikation mit Eltern verfügbar === === Neue Module für die Kommunikation mit Eltern verfügbar ===
 Im Januar 2023 hat Fa. IServ neue Module für die Kommunikation mit Eltern freigegeben: Im Januar 2023 hat Fa. IServ neue Module für die Kommunikation mit Eltern freigegeben:
   * [[https://doku.iserv.de/manage/user/parentmanagement/|Elternverwaltung]] - die Einwilligung erfolgt DS-GVO konform dabei digital!    * [[https://doku.iserv.de/manage/user/parentmanagement/|Elternverwaltung]] - die Einwilligung erfolgt DS-GVO konform dabei digital! 
   * [[https://doku.iserv.de/modules/parentletter/|Elternbriefe]] - Rückläufe sind nicht mehr notwendig, Eltern können den Erhalt der Information digital bestätigen   * [[https://doku.iserv.de/modules/parentletter/|Elternbriefe]] - Rückläufe sind nicht mehr notwendig, Eltern können den Erhalt der Information digital bestätigen
-Neu ist, dass man beim Import dem Elternaccount bereits ein Kind-ID zuordnen kann. Damit erhalten die Eltern automatisch die korrekten Rechte und Gruppenzuordnungen. + 
 +Neu ist, dass man beim Import dem Elternaccount bereits ein Kind-ID zuordnen kann. Damit erhalten die Eltern automatisch die korrekten Rechte und Gruppenzuordnungen. 
 + 
 +Voraussetzung ist, dass die Schüler:innen bereits mit dem [[https://doku.iserv.de/manage/user/import/|Importmodul]] verwaltet werden. 
  
 **Die hier weiter unten beschriebene Vorgehensweise berücksichtigt diese Neuerung noch nicht vollständig!** **Die hier weiter unten beschriebene Vorgehensweise berücksichtigt diese Neuerung noch nicht vollständig!**
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   * **Vorname** (des/eines Elternteils)    * **Vorname** (des/eines Elternteils) 
   * **Nachname** (des/eines Elternteils)   * **Nachname** (des/eines Elternteils)
-  * **Adresse** (Adresse des Elternteils)+  * **Kind-ID** 
 + 
 +Optional (nicht zwingend notwendig, wenn Importmodul von IServ für Schüler:innen genutzt wird):
   * **E-Mail** (E-Mail des Elternteils)   * **E-Mail** (E-Mail des Elternteils)
   * **Telefonnummer** (Telefonnummer des Elternteils)   * **Telefonnummer** (Telefonnummer des Elternteils)
-  * **Kind-ID**+  * **Adresse** (Adresse des Elternteils)
  
-Die Zuordnung der Eltern zu dem Kind erfolgt über die Kind-ID. Eine eigene Import-ID für die Elternaccounts ist nicht erforderlich. Diese wird beim Anlegen automatisch erzeugt. Falls Eltern mehrere KInder an der Schule haben, muss für jedes Kind eine eigene, identische Zeile mit unterschiedlicher Kind-ID erzeugt werden.+Die Zuordnung der Eltern zu dem Kind erfolgt über die Kind-ID. Eine eigene Import-ID für die Elternaccounts ist nicht erforderlich. Diese wird beim Anlegen automatisch erzeugt. Falls Eltern mehrere Kinder an der Schule haben, muss für jedes Kind eine eigene, identische Zeile mit unterschiedlicher Kind-ID erzeugt werden. Das machen die Exportoptionen der gängigen Schulverwaltungsprogramme automatisch. 
  
 Die Datei könnte also so aussehen (Max Mustermann hat zwei Kinder an der Schule): Die Datei könnte also so aussehen (Max Mustermann hat zwei Kinder an der Schule):
  
-^ Vorname ^ Nachname ^ Adresse ^ E-Mail ^ Telefonnummer ^ Kind-ID ^ +^ Vorname ^ Nachname ^ Kind-ID ^ E-Mail ^ Telefonnummer ^ Adresse ^ 
-| Mustermann | Max | Musterstr. 47, 00000 Pusemuckel | max.mustermann@nomail.xy | 01234987654 | 9896508 | +| Mustermann | Max | 9896508 | max.mustermann@nomail.xy | 01234987654 | Musterstr. 47, 00000 Pusemuckel | 
-| Mustermann | Max | Musterstr. 47, 00000 Pusemuckel | max.mustermann@nomail.xy | 01234987654 | 9789508 |+| Mustermann | Max | 9896509 | max.mustermann@nomail.xy | 01234987654 | Musterstr. 47, 00000 Pusemuckel | 
 + 
 +Diese Datei (**Datei-01**) wird erstmal gepeichert. 
 + 
 +<WRAP center round tip 95%> 
 +**Zwei Erziehungsberichtigte**\\ 
 +In den Schulverwaltungsprogrammen gibt es oft die Möglichkeit, mehrere Erziehungsberechtigte einzutragen. Sollen beide Erziehungsberechtigte Zugriff erhalten, erzeugt man einfach zwei analoge Dateien, z.B. eine für die Väter und eine für die Mütter. Diese lassen sich dann in IServ später nacheinander einlesen. Dabei berücksichtigt IServ auch, wenn nur ein Erziehungsberechtiger eingetragen ist und die Stelle bei den Müttern bzw. Väter nicht ausgefüllt ist.    
 +</WRAP>
  
-Diese Datei (**Datei-01**) wird erstmal gepeichert.  
  
 ==== Schritt 2: Ein Importprofil auf IServ anlegen und konfigurieren ==== ==== Schritt 2: Ein Importprofil auf IServ anlegen und konfigurieren ====