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beratung:moinschule [2023/12/21 10:24] – [Das Formale] adminberatung:moinschule [2025/01/25 08:15] (aktuell) – [Das Formale] admin
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 {{ :beratung:moin.schule.png?direct&1000 |}} {{ :beratung:moin.schule.png?direct&1000 |}}
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 +**Zusätzlich:**\\
 +moin.schule kann alle Gruppenzugehörigkeiten an jeden angeschlossenen Dienst übertragen. Sie können Sie z.B. digitale Schulbücher gleich ganzen Jahrgängen oder Klassen zuweisen.
 +
 +==== Welche Anwendungen kann ich bereits über moin.schule nutzen? ====
 +Eine Übersicht über die vom Land Niedersachsen bereitgestellten Anwendungen finden Sie [[https://www.mk.niedersachsen.de/download/191985/Anwendungsbeschreibung.pdf|hier]].
  
 ==== Was muss ich als Schule tun, um moin.schule nutzen zu können? ==== ==== Was muss ich als Schule tun, um moin.schule nutzen zu können? ====
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 Scannen Sie es ein und schicken Sie es an diese E-Mailadresse:\\ Scannen Sie es ein und schicken Sie es an diese E-Mailadresse:\\
 [[anmeldung@moin.schule]] [[anmeldung@moin.schule]]
 +
 +Geben Sie dort eine individuelle Schulleitungs-E-Mailadresse an (s.u,).
  
 Seien Sie unbesorgt! Es handelt sich um offizielles Angebot des Landes. Wenn Sie ganz vorsichtig sind - schauen Sie noch einmal in die {{ :beratung:20230516_nbc_moinschule_nutzungsbedingungen_layout.pdf |Nutzungsbedingungen}}. Seien Sie unbesorgt! Es handelt sich um offizielles Angebot des Landes. Wenn Sie ganz vorsichtig sind - schauen Sie noch einmal in die {{ :beratung:20230516_nbc_moinschule_nutzungsbedingungen_layout.pdf |Nutzungsbedingungen}}.
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 Sie erhalten nach erfolgreicher Bearbeitung eine E-Mail mit weiteren Informationen und Zugangsdaten. Sie erhalten nach erfolgreicher Bearbeitung eine E-Mail mit weiteren Informationen und Zugangsdaten.
  
 +<WRAP center round important 95%>
 +**Hinweise zur Schulleitung-E-Mailadresse**\\
 +Sie müssen dem MK mit der E-Mail an [[anmeldung@moin.schule]] eine individuelle Schulleitungs-E-Mailadresse angeben, auf die nur Sie //persönlich// Zugriff haben. Es darf sich nicht um eine Funktionsadresse handeln, die z.B. auch vom Schulbüro einsehbar ist. 
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 +Dieses Verfahren birgt für den technischen Datenschutz immense Risiken, da Sie z.B. bei Schulleitungswechsel oder im Krankheitsfall auf die Hilfe von Dritten angewiesen sind, um wieder Vollzugriff auf moin.schule zu erlangen. 
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 +Falls Sie über IServ oder eine vergleichbare Plattform verfügen, raten wir dazu, ihre dortige individuelle Adresse zu nutzen, auf die in Notfällen die Administrator:innen im Vier-Augen-Prinzip und mit Ihrem Einverständnis zugreifen können. 
 +</WRAP>
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 +=== Offizielle Suportadressen ===
 +Falls Sie Fragen zum Anmeldeprozess haben, erhalten Sie unter folgenden E-Mail-Adressen und nur unter diesen E-Mailadressen Unterstützung:
 +  * nbc-support@netz-21.de
 +  * support@moin.schule
 +  * ticketsystem@niedersachsen.support
 === Das Organisatorische === === Das Organisatorische ===
 Jede Schule ist sehr individuell organisiert. Das hat Licht und Schatten und sehr oft wurden in der Vergangenheit Rufe nach zentralen Lösungen laut. Diese Lösung gibt es jetzt zumindest für die zentrale Verwaltung von Identitäten mit moin.schule.  Jede Schule ist sehr individuell organisiert. Das hat Licht und Schatten und sehr oft wurden in der Vergangenheit Rufe nach zentralen Lösungen laut. Diese Lösung gibt es jetzt zumindest für die zentrale Verwaltung von Identitäten mit moin.schule. 
  
 Um wirklich auf lange Sicht eine Arbeitserleichterung durch moin.schule zu haben, braucht es einen individuellen Blick auf Ihre bisherigen Schulverwaltungsprozesse - und es sind dort u.U. erhebliche Veränderungen notwendig, die **zunächst** viel Arbeit machen werden. Um wirklich auf lange Sicht eine Arbeitserleichterung durch moin.schule zu haben, braucht es einen individuellen Blick auf Ihre bisherigen Schulverwaltungsprozesse - und es sind dort u.U. erhebliche Veränderungen notwendig, die **zunächst** viel Arbeit machen werden.
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 +moin.schule synchronisiert automatisch mit Ihrer Schulverwaltungssoftware - für das Landesprodukt DaNiS gibt es eine kostenlose Lösung, für andere Schulverwaltungsprogramme muss ihr Schulträger ggf. kostenpflichtige Softwareerweiterungen beschaffen. 
 +
 +Im Idealfall bilden Sie innerhalb der **Schulverwaltungssoftware** oder **in einem alternativen System** bereits ihre gesamte Schule ab mit z.B.:
 +  * Arbeitsgemeinschaften
 +  * klassenübergreifenden Lerngruppen
 +  * Oberstufenkursen
 +  * Gremienzugehörigkeiten
 +  * etc.
 +... und die Vergabe von Logindaten und E-Mailadressen etc. erfolgt bereits im Rahmen der Schulanmeldung. 
 +
 +Da das in der Regel nicht der Fall ist, gibt es weitere Optionen, um Daten zusätzlich manuell einzupflegen. Falls das mehrere Personen tun, sind enge Abstimmungen notwendig. 
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 +=== Der IServ-Connector ===
 +Viele Schulen im Landkreis nutzen IServ als Schulserver. Neuerdings können Sie mittels einen [[https://doku.iserv.de/modules/moinschule/|neuen Moduls]] Ihre IServ-Benutzer und Gruppen mit moin.schule synchronisieren. Das gelingt jedoch nur reibungslos, wenn Sie moin.schule unserem bisherigen Rat entsprechend noch nicht auf anderem Wege genutzt haben. 
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 +<WRAP center round important 95%>
 +**Wichtig**\\
 +Nach wie vor können Sie sich NICHT mit IServ-Daten an moin.schule anmelden. Es ist aber möglich, die Erstanmeldedaten oder Passwort-Vergessen-Anforderungen an die IServ-E-Mailadresse zu versenden. Weiterhin müssen Sie Gruppen nicht an mehreren Stellen pflegen, sondern können entscheiden, welche Gruppen Sie von IServ übernehmen wollen. Beides stellt eine zwar verbesserungsfähige, aber dennoch recht fundamentale Vereinfachung im Workflow dar.
 +</WRAP>
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 +==== Der aktuelle Rat (18.06.2024) ====
 +<WRAP center round info 95%>
 +  - Erledigen Sie das Organisatorische, dazu ist wenig technisches Wissen erforderlich!
 +  - Schaffen Sie gemeinsam mit Ihrem Schulträger die technischen Voraussetzungen für eine mögliche Synchronisation, z.B. durch Beschaffung bzw. Installation der erforderlichen Softwareerweiterungen (u.a. den IServ-Connector - kostenlos)
 +  - Besuchen Sie die Onlinefortbildungen zu moin.schule, die Sie als Angebot per offizieller MK-Mail erreichen.
 +  - Zusammen mit dem IServ-Connector sind substantielle Verbesserungen im Workflow schon heute zu erreichen
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