moin.schule

Was ist das eigentlich?

Sie alle haben an Ihren Schulen Lösungen in Betrieb, bei denen Schüler:innen, Eltern oder Lehrkräfte sich an einer Plattform oder innerhalb einer App anmelden müssen, z.B.

AntonApp

Westermann Diagnose

Cornelsen Lernen

IServ

WebUntis

Moodle

u.v.m.

Oft fällt die Verwaltung der Zugänge in die Zuständigkeit einer einzelnen Person. Das ist viel Arbeit, wenn sehr viele Zugänge verwaltet werden müssen und natürlich vergessen viele Mitglieder der Schulgemeinschaft regelmäßig ihre Zugangsdaten. Insbesondere für Grund- und Förderschüler stellt das persönliche Passwortmanagement eine große Hürde dar.

Die Idee:
Es gibt nur noch ein Login und ein Passwort für alles! Benutzer müssen sich nur angewöhnen, auf die Schaltfläche „Anmelden mit moin.schule“ zu klicken und können dann jeden Dienst, der moin.schule unterstützt, mit den gleichen Zugangsdaten nutzen und darüberhinaus ihr Passwort setzen zurücksetzen oder ändern.

Zusätzlich:
moin.schule kann alle Gruppenzugehörigkeiten an jeden angeschlossenen Dienst übertragen. Sie können Sie z.B. digitale Schulbücher gleich ganzen Jahrgängen oder Klassen zuweisen.

Welche Anwendungen kann ich bereits über moin.schule nutzen?

Eine Übersicht über die vom Land Niedersachsen bereitgestellten Anwendungen finden Sie hier.

Was muss ich als Schule tun, um moin.schule nutzen zu können?

Das Formale

Sie müssen dieses Dokument ausfüllen:
Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung

Scannen Sie es ein und schicken Sie es an diese E-Mailadresse:
anmeldung@moin.schule

Geben Sie dort eine individuelle Schulleitungs-E-Mailadresse an (s.u,).

Seien Sie unbesorgt! Es handelt sich um offizielles Angebot des Landes. Wenn Sie ganz vorsichtig sind - schauen Sie noch einmal in die Nutzungsbedingungen.

Sie erhalten nach erfolgreicher Bearbeitung eine E-Mail mit weiteren Informationen und Zugangsdaten.

Hinweise zur Schulleitung-E-Mailadresse Sie müssen dem MK mit der E-Mail an anmeldung@moin.schule eine individuelle Schulleitungs-E-Mailadresse angeben, auf die nur Sie persönlich Zugriff haben. Es darf sich nicht um eine Funktionsadresse handeln, die z.B. auch vom Schulbüro einsehbar ist. Dieses Verfahren birgt für den technischen Datenschutz immense Risiken, da Sie z.B. bei Schulleitungswechsel oder im Krankheitsfall auf die Hilfe von Dritten angewiesen sind, um wieder Vollzugriff auf moin.schule zu erlangen. Falls Sie über IServ oder eine vergleichbare Plattform verfügen, raten wir dazu, ihre dortige individuelle Adresse zu nutzen, auf die in Notfällen die Adminstrator:innen im Vier-Augen-Prinzip und mit Ihrem Einverständnis zugreifen können.

Offizielle Suportadressen

Falls Sie Fragen zum Anmeldeprozess haben, erhalten Sie unter folgenden E-Mail-Adressen und nur unter diesen E-Mailadressen Unterstützung:

nbc-support@netz-21.de

support@moin.schule

ticketsystem@niedersachsen.support

Das Organisatorische

Jede Schule ist sehr individuell organisiert. Das hat Licht und Schatten und sehr oft wurden in der Vergangenheit Rufe nach zentralen Lösungen laut. Diese Lösung gibt es jetzt zumindest für die zentrale Verwaltung von Identitäten mit moin.schule.

Um wirklich auf lange Sicht eine Arbeitserleichterung durch moin.schule zu haben, braucht es einen individuellen Blick auf Ihre bisherigen Schulverwaltungsprozesse - und es sind dort u.U. erhebliche Veränderungen notwendig, die zunächst viel Arbeit machen werden.

moin.schule synchronisiert automatisch mit Ihrer Schulverwaltungssoftware - für das Landesprodukt DaNiS gibt es eine kostenlose Lösung, für andere Schulverwaltungsprogramme muss ihr Schulträger ggf. kostenpflichtige Softwareerweiterungen beschaffen.

Im Idealfall bilden Sie innerhalb der Schulverwaltungssoftware oder in einem alternativen System bereits ihre gesamte Schule ab mit z.B.:

Arbeitsgemeinschaften

klassenübergreifenden Lerngruppen

Oberstufenkursen

Gremienzugehörigkeiten

etc.

… und die Vergabe von Logindaten und E-Mailadressen etc. erfolgt bereits im Rahmen der Schulanmeldung.

Da das in der Regel nicht der Fall ist, gibt es weitere Optionen, um Daten zusätzlich manuell einzupflegen. Falls das mehrere Personen tun, sind enge Abstimmungen notwendig.

Der IServ-Connector

Viele Schulen im Landkreis nutzen IServ als Schulserver. Neuerdings können Sie mittels einen neuen Moduls Ihre IServ-Benutzer und Gruppen mit moin.schule synchronisieren. Das gelingt jedoch nur reibungslos, wenn Sie moin.schule unserem bisherigen Rat entsprechend noch nicht auf anderem Wege genutzt haben.

Wichtig Nach wie vor können Sie sich NICHT mit IServ-Daten an moin.schule anmelden. Es ist aber möglich, die Erstanmeldedaten oder Passwort-Vergessen-Anforderungen an die IServ-E-Mailadresse zu versenden. Weiterhin müssen Sie Gruppen nicht an mehreren Stellen pflegen, sondern können entscheiden, welche Gruppen Sie von IServ übernehmen wollen. Beides stellt eine zwar verbesserungsfähige, aber dennoch recht fundamentale Vereinfachung im Workflow dar.

Der aktuelle Rat (18.06.2024)

Erledigen Sie das Organisatorische, dazu ist wenig technisches Wissen erforderlich! Schaffen Sie gemeinsam mit Ihrem Schulträger die technischen Voraussetzungen für eine mögliche Synchronisation, z.B. durch Beschaffung bzw. Installation der erforderlichen Softwareerweiterungen (u.a. den IServ-Connector - kostenlos) Besuchen Sie die Onlinefortbildungen zu moin.schule, die Sie als Angebot per offizieller MK-Mail erreichen. Zusammen mit dem IServ-Connector sind substantielle Verbesserungen im Workflow schon heute zu erreichen